Lettre explicative pour visa d’études (Hébergement hôtel / CROUS)
Une lettre explicative (visa) est souvent formulée par le demandeur afin de justifier des conditions d’hébergement pas très convaincantes pour les trois (03) premiers mois qui suivent son arrivée sur le territoire français. Elle peut être assimilée à la fois à un document complémentaire et à une déclaration sur l’honneur.
Dans la majorité des cas, la lettre explicative est requise dans le dossier de demande d’un visa d’étude (long séjour) quand l’étudiant n’arrive pas à justifier un hébergement stable couvrant la totalité de la période de son séjour.
En d’autres termes, quand ce dernier n’a pas pu obtenir une attestation d’obtention d’un logement CROUS, ou le cas échéant, une attestation d’accueil (ou hébergement) émise par la mairie de la personne qui vous héberge tout le long de votre cursus universitaire en France.
A qui l’adresser ?
La lettre explicative qui accompagne le dossier d’un visa d’étude doit obligatoirement être adressée à Consulat général de France en Algérie, ou à l’un des consulats présents dans une ville du pays, en l’occurrence, celui auquel vous soumettez le dossier de la demande de visa long séjour.
Ainsi, elle doit être rédigée avec un langage extrêmement formel, mais qui ne doit pas mettre en avant la forme au détriment du fond. C’est pourquoi il faut rester très clair, et surtout très honnête, car cela reste un document légal qui pourrait être utilisé contre vous sous certaines circonstances.
Restez donc polis, tout en montrant une certaine fermeté et surtout une certaine assurance par rapport à vos propos.
Informations à inclure dans la lettre explicative pour visa d’études
Comme cela a été précisé précédemment, tout en restant très formelle, la lettre explicative accompagne la demande de visa (d’étude) doit justifier vos conditions d’hébergement durant les trois (03) mois qui suivent votre arrivée en France.
La période de trois (03) mois est d’ailleurs loin d’être anodines, car c’est à peu près le temps qu’il vous faudra pour effectuer toutes les démarches administratives liées à l’inscription à l’université ou à l’institut, plus le temps de trouver un emploi estudiantin conforme à votre emploi du temps de cours.
Certains étudiants se trouvent toujours dans l’attente de l’attribution d’une chambre universitaire par le CROUS au moment où ils doivent formuler la demande de visa d’étude.
La lettre explicative doit alors aller dans ce sens, et expliquer votre situation ‘spéciale’ vis-à-vis du CROUS. Dans ce cas-là aussi, la lettre explicative doit comporter une solution alternative dans le cas où l’étudiant obtiendrait une réponse négative.
Concernant les autres types de visas court séjour, cette lettre est rarement demandée parmi les documents requis pour effectuer un visa. Néanmoins, dans certains cas comme pour le mariage mixte où l’asile, il est nécessaire d’en rédiger une qui explique en détaille votre situation et les raisons qui vous ont poussé à opter pour ce motif de visa précisément.
Les Formalités
Comme il est quasiment impossible de connaitre le sexe de la personne qui examinera votre dossier, il est toujours préférable d’utiliser le ‘Monsieur, Madame’ au début de la lettre (et même à l’intérieur, mais sans les majuscules) pour mettre en place une sorte de cadre formel à la chose.
Aussi, en rédigeant une lettre explicative qui doit accompagner une demande de visa, il ne faut surtout pas oublier d’inclure les expressions usuelles de formalité. Mais comme il faut à tout prix éviter le plagiat d’autres lettres trouvées sur le net, commencez par vous présenter de la sorte :
En tant que …. désirant …., j’ai l’honneur de venir solliciter votre instance afin de …. De sorte que je puisse … dans les plus brefs délais.
Dans le paragraphe qui suivra, expliquez votre situation sans langue de bois, en vantant vos mérites d’étudiant (ou autre) sérieux, allant dans la poursuite d’un vrai projet qui n’est pas de s’exiler à tout prix.
Le dernier paragraphe quant à lui doit être composé à hauteur de 100% de formalités, exprimant à la fois vos attentes et votre respect envers l’instance sollicitée. Il doit ainsi ressembler à quelque chose comme :
« Espérant une réponse dans les plus brefs délais, sachez, monsieur, madame, que je reste entièrement à votre disposition en vue de fournir des détails supplémentaires quant à …. »
Cette expression doit alors être suivie, comme pour chaque lettre formelle, d’une formule de politesse du genre :
« Veuillez, monsieur, madame, croire en mes sincères… »
Le pied de page
Étant donné qu’en Algérie, la signature du nom n’en est pas vraiment une, et qu’elle se résume à une sorte de gribouillis personnalisé, il est fortement recommandé d’écrire votre nom et de signer juste en dessous. Ce sera plus clair à la lecture, et évitera toute confusion sur votre identité.
Parfois, Il est aussi souhaitable d’y inclure, en bas à gauche, toute information qui peut aider à votre identification, comme l’identifiant d’un compte en ligne ou autre numéro utile.
Erreurs communes à éviter dans les lettres explicatives
Le plagiat, le plagiat et le plagiat ! La première chose qu’il ne faut jamais faire en rédigeant une lettre explicative pour une demande de visa d’étude ou autre. Les centres consulaires traitent chaque jour des centaines de dossiers comme le vôtre, si vous ne vous démarquez pas en faisant bonne impression, vous subirez sans doute le même sort qu’eux.
Il n’en reste pas moins que s’inspirer d’un modèle ne peut être assimilé à du copié/coller, mais le demandeur de visa doit tout de même éviter de reproduire à la lettre des paragraphes entiers, quel que soit leur concordance avec sa situation.
Autre chose qu’il faut à tout prix éviter, c’est de l’imprimer sans la faire vérifier par un correcteur d’orthographe et de grammaire. Même s’il en existe une pléiade de très bons sur internet, un site web se démarque du lot : Reverso, auquel vous pouvez accéder en allant sur www.reverso.net .
L’importance du style de la lettre explicative
Si on vous demande d’écrire une lettre, ce n’est pas uniquement pour que cette dernière soit intégrée à un dossier en votre nom. Elle représente aussi, surtout pour les étudiants, un aperçu de leur niveau intellectuel, et donc de leur aptitude à intégrer le milieu scolaire français connu pour son extrême compétitivité.
Il ne faut donc jamais prendre ça à la légère, et prendre tout le temps qu’il faut pour la rédiger tout en restant honnête, car c’est le secret de toute demande de visa accordé.
Modèle de lettre explicative d’hébergement étudiant (réservation d’hôtel)
Pour des fins purement illustratives, voici à quoi devrait ressemblerait un exemplaire d’une lettre explicative pour la sollicitation d’un visa français. On déconseille fortement de la répliquer à l’identique, mais on vous invite tout de même à vous en inspirer pour vos prochaines lettres et demandes.
